カーディナル 株式会社

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(「マイナンバー法」)に基づく特定個人情報及び個人番号(「特定個人情報等」)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。

1.事業者の名称

カーディナル株式会社

2.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、マイナンバー法、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

3.利用目的

当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。
(1) 取引先様の特定個人情報等
 ・不動産取引に関する支払調書作成事務
 ・報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務

(2) 当社の従業員等の特定個人情報等
 @ 源泉徴収関連事務等(給与所得・退職所得)
 A 健康保険、厚生年金届出・申請・請求事務等
 B 雇用保険、労災保険届出・申請・請求・事務等
 C その他上記@〜Hの事務に関連する事務

4.安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報等取扱規程」を定め、これを遵守します。

5.委託に関する事項

当社は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社はマイナンバー法及び個人情報保護法並びに関連するガイドラインに従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

6.継続的改善

当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

7.特定個人情報等の開示

当社は、本人またはその代理人から、当該特定個人情報等に係る保有個人データの開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。
 ・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
 ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
 ・法令に違反することとなる場合

8.ご質問、苦情処理等の窓口

当社における特定個人情報等の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。


制定日:平成27年10月1日


【個人情報保護管理責任者】
取締役 経理部長
加藤 玄也

個人情報に関する苦情・お問合わせ窓口
カーディナル株式会社
個人情報保護管理事務局
E-mail:joho@cardinal.co.jp
【TEL】06-6934-4141

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